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GESTÃO ACADÊMICA
Q-BIBLIO VERSÃO 2.0
O Q-Biblio gerencia o acervo de livros, fitas, CDs e periódicos, as reservas, os empréstimos e devoluções, as baixas temporárias e definitivas, o inventário do acervo, permitindo consultas e relatórios gerenciais diversos como: ranking de livros mais lidos, áreas mais consultadas, histórico
por obra, por aluno, entre outros.
Através da Internet é possível a consulta ao acervo e a solicitação de reservas.
Quando integrado ao Q-Acadêmico, implementa funcionalidades ao cadastro do aluno, procedimentos de rematrícula e novos recursos na Internet.
Principais funcionalidades:
Acervo:
Cadastro de todo acervo de livros, fitas, periódicos, Normas Técnicas e CD-Roms da biblioteca, com etiquetas de código de barras, facilitando o empréstimo e devolução dos mesmos.
Empréstimos:
- Gerencia os empréstimos com emissão de comprovantes.
- Determina a data de devolução prevista de acordo com o tipo de exemplar e o tipo de usuário.
- Interage com o calendário acadêmico para determinar a data de devolução prevista baseado em dias úteis.
- Controla limite de empréstimos por tipo de usuário.
- Pode restringir empréstimos para usuários com multa acumulada acima do limite determinado para o tipo de usuário.
- Pode ser integrado a sistemas anti-furtos.
Devoluções:
- Gerencia as devoluções dos exemplares com emissão de comprovantes.
- Calcula automaticamente multas a serem cobradas.
- Avisa ao usuário a existência de reserva pendente para a obra que está sendo devolvida.
Reservas:
- Gerencia as reservas por obra.
- A solicitação pode ser feita pela WEB.
- O sistema emite e-mail notificando o usuário que o exemplar já está separado no setor de reserva.
- Permite configurar o prazo que o exemplar pode ficar no setor de reserva a espera do usuário antes que a reserva expire.
Inventário:
- Permite fazer inventário através de relatórios emitidos ou através de uma aplicação coletora de informação baseada em leitores óticos.
- Gerencia as baixas em relação aos inventários anteriores.
Aquisição:
- Permite controlar a aquisição dos exemplares de maneira simples, com impressão imediata das etiquetas de identificação.
- Permite consultas e relatórios a respeito das datas de compra, notas fiscais e fornecedores.
Baixas e Descartes:
- O sistema permite identificar os exemplares que não vem sendo usados.
- O sistema marca os exemplares que forem doados, perdidos ou descartados por estarem desatualizados para que fiquem indisponíveis no sistema.
Estatísticas:
- Emite relatórios estatísticos a respeito do acervo, podendo ser indexado por assuntos, Áreas do Conhecimento e CDD.
- Emite relatórios estatísticos a respeito dos empréstimos, podendo ser indexado por assuntos, Áreas do Conhecimento, CDD e Curso.
Relatórios Diversos:
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